Power BIخبير

توزيع المصاريف المشتركة على وحدات الأعمال وفق مفاتيح متغيرة شهريًا

السيناريو

السياق: أنت مراقب أداء في مجموعة فندقية تضم سبعة فنادق. تتحمل الإدارة المركزية مصاريف مشتركة في المعلوماتية والموارد البشرية والتسويق، وتريد توزيعها على الفنادق لحساب ربحية كل فندق. يحتوي النموذج على جدول CentralCosts بمبلغ كل فئة مصاريف لكل شهر، وعلى جدول AllocationKeys يعطي لكل شهر ولكل فئة مصاريف نصيب كل فندق، ويتغير هذا النصيب حسب عدد الغرف المشغولة أو عدد الموظفين. يرتبط الجدولان بجداول التواريخ وفئات المصاريف، ويرتبط جدول المفاتيح وحده بجدول الفنادق. المشكلة: المقياس الحالي يعطي على مستوى السنة مصاريف موزعة أكبر أو أصغر من المصاريف الفعلية، ولا يساوي مجموع ما وُزع على الفنادق ما صرفته الإدارة المركزية. Allocated Cost = SUM ( CentralCosts[Amount] ) * AVERAGE ( AllocationKeys[Share] ) القيود: يجب أن يساوي مجموع المصاريف الموزعة على الفنادق المصاريف المركزية الفعلية في كل شهر وكل سنة، دون أي فرق. يجب أن تُعرض نتائج التوزيع حسب الفندق والفئة والشهر والسنة. قد لا يساوي مجموع مفاتيح بعض الأشهر 100% بسبب أخطاء الإدخال، ويجب كشف ذلك. المخرجات المتوقعة: اكتب المقياس الذي يوزع المصاريف، ومقياس تحقق يكشف الأشهر والفئات التي لا يساوي فيها مجموع المفاتيح 100%، ثم برر في 4 نقاط: سبب الخطأ الحالي، ومستوى الحساب الذي اخترته، وسلوك المقياس عند التجميع، وكيف تقدم التحقق للمدقق الخارجي.

المهارات المستهدفة

Power BIDAXمراقبة الأداءقطاع الفنادق

السياق والرهانات

توزيع المصاريف المركزية على الوحدات يحدد ربحية كل منها، وقد يغير قرارات الاستثمار والمكافآت. في مجموعة فندقية من سبعة فنادق، تتغير مفاتيح التوزيع كل شهر حسب الغرف المشغولة أو عدد الموظفين، والمقياس الحالي لا يعيد توزيع المبلغ الفعلي كاملًا. ما يُوزَّع أكثر أو أقل مما صُرف، وهذا غير مقبول لأي مدقق.

يركز التقييم على مقياس يحافظ على مجموع المصاريف المركزية في كل شهر وكل سنة، وعلى مقياس تحقق يكشف المفاتيح التي لا يساوي مجموعها مئة بالمئة. يُنظر إلى وضوح شرح الخطأ الحالي، واختيار مستوى الحساب، وسلوك المقياس عند التجميع حسب الفندق والفئة والسنة، ووضوح العرض في الأشهر التي تتغير فيها المفاتيح بقوة، وطريقة تقديم التحقق للمدقق.

أعدّ مثالًا صغيرًا من شهرين وفندقين وفئة مصاريف واحدة بمفاتيح مختلفة، واحسب المطلوب يدويًا قبل كتابة الصيغة. وضح ما يجب فعله إذا وُجد شهر مفاتيحه ناقصة، وكيف تعرض الفرق للمستخدم. يستهدف هذا التمرين مراقبي الأداء ومحللي الرقابة المالية في المجموعات متعددة الوحدات.