Power BIمتقدم

توحيد المبيعات المسجلة بعدة عملات في العملة المرجعية حسب سعر صرف كل شهر

السيناريو

السياق: أنت محلل في مجموعة لتوزيع قطع الغيار مقرها الدار البيضاء، وعملتها المرجعية الدرهم المغربي. تبيع المجموعة في المغرب بالدرهم، وفي أوروبا باليورو، ولبعض العملاء في غرب إفريقيا بالدولار الأمريكي. يسجل جدول Sales كل عملية بعملتها الأصلية مع رمز العملة، ويحتوي جدول FxRates على سعر صرف متوسط واحد لكل عملة ولكل شهر، يعبّر عن عدد الدراهم مقابل وحدة واحدة من العملة. المشكلة: يجمع التقرير الحالي المبالغ كما هي، فيضيف اليورو إلى الدرهم إلى الدولار ويعطي رقمًا لا معنى له. حاول زميل ضرب مجموع المبالغ في متوسط أسعار الصرف للفترة، فجاءت النتائج مختلفة عن أرقام المحاسبة بعدة نقاط مئوية. القيود: يجب أن يُطبق على كل عملية سعر الشهر الذي تمت فيه. لا يُسمح بتعديل جدول المبيعات في المصدر. قد تتأخر المالية في إدخال سعر الشهر الجاري بضعة أيام، ويجب ألا يُخفي ذلك المبيعات المسجلة. المخرجات المتوقعة: اكتب المقياس الذي يعطي المبيعات بالدرهم المغربي، ثم اشرح في 4 نقاط: لماذا أخطأت محاولة الزميل، وكيف يحترم حلك القيد الأول، وكيف تتعامل مع الشهر الذي لم يُدخل سعره بعد، وكيف تتحقق من التطابق مع المحاسبة.

المهارات المستهدفة

Power BIDAXالعملاتالتقارير المالية

السياق والرهانات

الشركات التي تبيع في أسواق متعددة تواجه سؤالًا يبدو بسيطًا: كم بعنا بالعملة المرجعية؟ في مجموعة مقرها الدار البيضاء تُسجَّل المبيعات بالدرهم واليورو والدولار، والتقرير الحالي يجمعها كما هي. محاولة التصحيح الأولى قربت الرقم من الواقع لكنها بقيت بعيدة عن أرقام المحاسبة بعدة نقاط، وهو فرق لا يقبله أي مدقق. ويعتمد مجلس الإدارة على هذا الرقم في متابعة أداء الأسواق الثلاثة.

أساس التقييم مقياس يطبق على كل عملية سعر الشهر الذي تمت فيه، وعلى شرح واضح لسبب فشل المحاولة السابقة. يُنظر أيضًا إلى معالجة الشهر الذي تتأخر المالية في إدخال سعره دون إخفاء مبيعاته، وإلى طريقة التحقق من التطابق مع المحاسبة. الحلول التي تفترض تعديل جدول المبيعات في المصدر غير مقبولة.

ابدأ بمثال من ثلاث عمليات بثلاث عملات في شهرين مختلفين، واحسب النتيجة يدويًا قبل كتابة المقياس. هذا المثال نفسه يصلح لاحقًا للتحقق. يخدم هذا السيناريو محللي ذكاء الأعمال في المجموعات متعددة الجنسيات، وفرق الرقابة المالية في الشركات المصدرة.