Power BIمتقدم

تحديد المنتجات التي تحقق ثمانين بالمئة من رقم الأعمال

السيناريو

السياق: أنت محلل في إدارة المشتريات لسلسلة متاجر مواد بناء تبيع نحو 6000 منتج. تريد مديرة المشتريات إعادة التفاوض على شروط الشراء والتركيز على المنتجات الأكثر أهمية. المشكلة: تطلب المديرة جدولًا يرتب المنتجات من الأعلى إلى الأدنى في رقم الأعمال، ويبين لكل منتج نصيبه من المجموع ونصيبه مضافًا إليه نصيب كل المنتجات التي تسبقه، ثم يحدد المنتجات التي تشكل معًا ثمانين بالمئة من رقم الأعمال. يعيد زميل هذا العمل في جدول بيانات بعد التصدير كل شهر، ويستغرق ذلك يومًا كاملًا. القيود: يجب أن يتغير الحساب مع الفترة والمتجر المختارين. يجب معالجة المنتجات المتساوية في رقم الأعمال حتى يبقى الترتيب والنصيب المحسوب لكل منتج ثابتين وقابلين للتفسير. يجب أن يبقى الجدول سريعًا رغم عدد المنتجات. المخرجات المتوقعة: اكتب المقاييس التي تحتاجها، ثم برر في 4 نقاط: طريقة الترتيب، ومعالجة التعادل، وتحديد حد الثمانين بالمئة، وكيف تتحقق من النتيجة على مثال صغير.

المهارات المستهدفة

Power BIDAXالمشترياتسلاسل الإمداد

السياق والرهانات

قلة من المنتجات تصنع في الغالب الجزء الأكبر من رقم الأعمال، ومعرفتها أساس كل خطة لتركيز جهود الشراء. في سلسلة مواد بناء تضم ستة آلاف منتج، يعيد زميل التحليل يدويًا كل شهر بعد التصدير، فيضيع يوم عمل كامل. المطلوب جدول حي يرتب المنتجات ويحدد ما يشكل ثمانين بالمئة من المبيعات، ويتغير مع كل اختيار. وتريد المديرة عرض هذه القائمة على الموردين الرئيسيين في مفاوضات الربع القادم، لذلك يجب أن تكون دقيقة وقابلة للتفسير.

تنظر المراجعة في صحة الترتيب وفي معالجة المنتجات المتساوية في رقم الأعمال، ثم في طريقة تحديد حد الثمانين بالمئة بدقة. يُحتسب احترام التصفية حسب الفترة والمتجر، والانتباه إلى الأداء مع هذا العدد من المنتجات. اختبار المقاييس على مثال صغير محسوب يدويًا دليل على منهجية سليمة.

ابن مثالًا من ستة منتجات بينها منتجان متساويان، واحسب النتيجة المتوقعة قبل كتابة أي صيغة. اذكر بوضوح ما يحدث للمنتج الذي يتجاوز حد الثمانين بالمئة. يخص التمرين محللي المشتريات وسلاسل الإمداد ومطوري التقارير في قطاع التوزيع.