Power BIمتقدم

تحديث التقرير يتوقف بعد إضافة ملف فرع جديد إلى المجلد المشترك

السيناريو

السياق: أنت محلل في شركة لتأجير السيارات لها 12 فرعًا. يرسل كل فرع في بداية الشهر ملف Excel بالعقود، ويُحفظ الملف في مجلد مشترك يجمع Power BI ملفاته كلها في جدول واحد يُحدَّث كل ليلة. المشكلة: منذ أن أضاف أحد الفروع ملفه الأخير توقف التحديث الليلي، وتظهر الرسالة التالية في Power Query: Expression.Error: The column 'المبلغ' of the table wasn't found. يتبين أن موظفًا جديدًا في هذا الفرع أعاد تسمية العمود إلى «قيمة العقد». وتحتوي ملفات أخرى أحيانًا على أعمدة زائدة أو على ورقة إضافية. القيود: لا يمكنك فرض قالب صارم على الفروع في المدى القريب، لأن بعضها يعمل بأدوات قديمة. يجب ألا يتوقف التحديث كله بسبب ملف واحد. يجب أن تعرف الإدارة أي فرع أرسل ملفًا غير مطابق. المخرجات المتوقعة: قدّم في 5 نقاط خطتك لجعل الاستيراد متينًا: كيف تعالج اختلاف أسماء الأعمدة، والأعمدة الزائدة، والملفات غير المطابقة، وكيف تبلغ الإدارة، وكيف تختبر الحل بملفات تجريبية.

المهارات المستهدفة

Power BIPower Queryجودة البياناتتحديث البيانات

السياق والرهانات

تجميع ملفات الفروع في مجلد مشترك حل عملي لشركات كثيرة، إلى أن يغيّر موظف واحد اسم عمود. في شركة لتأجير السيارات توقف التحديث الليلي كله بسبب ملف فرع واحد، فبقيت الإدارة دون أرقام العقود. يعكس الموقف واقعًا شائعًا: مصادر يدوية متعددة لا يمكن فرض قالب صارم عليها فورًا.

يُنظر في الإجابة إلى متانة الاستيراد أمام ثلاثة أنواع من الاختلاف: أسماء أعمدة متغيرة، وأعمدة زائدة، وملفات لا تطابق البنية المنتظرة. تُحتسب أيضًا آلية إبلاغ الإدارة بالفرع المعني، وقدرة الحل على مواصلة التحديث رغم ملف معيب، ووجود خطة اختبار بملفات تجريبية تحاكي الأخطاء الحقيقية التي ظهرت.

اكتب نقاطك الخمس بترتيبها، واذكر لكل منها ما يحدث عندما يصل ملف جديد غير متوقع الشهر القادم. لا تفترض أن الفروع ستلتزم بالقواعد قريبًا، فالقيود تقول العكس. ويستحسن أن تقترح طريقة يعرف بها كل فرع خطأه بسرعة حتى يصحح ملفه قبل الشهر التالي. هذا التمرين موجه إلى محللي البيانات ومطوري التقارير الذين يجمعون ملفات من مصادر يدوية متعددة.