Power BIأساسي

التقرير المنشور لا يعرض أرقام اليوم رغم تحديث ملف المصدر

السيناريو

السياق: أنت محلل في وكالة أسفار، وتتابع الحجوزات اليومية من ملف Excel تحدّثه كل صباح على حاسوبك. نشرت التقرير في Power BI قبل أسبوعين ليطلع عليه مدير الوكالة من مكتبه. المشكلة: يتصل بك المدير ليقول إن أرقام التقرير لم تتغير منذ يوم النشر، رغم أنك تضيف الحجوزات الجديدة إلى الملف يوميًا. عندما تفتح التقرير في Power BI Desktop على حاسوبك وتضغط زر التحديث تظهر الأرقام الصحيحة. القيود: يجب أن يرى المدير أرقام اليوم قبل العاشرة صباحًا دون أن يتصل بك. لا تملك صلاحيات لتثبيت برامج على خوادم الشركة. يبقى هذا الملف هو مصدر البيانات الوحيد. المخرجات المتوقعة: قدّم في 4 نقاط تشخيصك لسبب المشكلة، والحل الذي تقترحه، وما يجب ضبطه بعد ذلك، وكيف تتأكد صباح الغد من أن الأرقام وصلت إلى المدير.

المهارات المستهدفة

Power BIالنشرتحديث البياناتExcel

السياق والرهانات

في وكالة أسفار، يتابع المدير الحجوزات اليومية من تقرير منشور، ويكتشف بعد أسبوعين أن الأرقام لم تتحرك منذ يوم النشر. المحلل يحدّث ملفه كل صباح، والأرقام صحيحة على حاسوبه، لكن ما يصل إلى المدير قديم. هذا الفارق بين النسخة المحلية والنسخة المنشورة من أكثر ما يربك من ينشرون تقاريرهم الأولى.

تتوقف قيمة الإجابة على صحة التشخيص للفرق بين ما يجري على الحاسوب وما يجري بعد النشر، وعلى واقعية الحل في ظل القيود: لا صلاحيات على خوادم الشركة، والملف يبقى المصدر الوحيد. وتُحتسب أيضًا الإعدادات التي يذكرها بعد الحل، وطريقة التحقق صباح اليوم التالي من وصول الأرقام.

رتّب إجابتك بحيث يفهم المدير المشكلة من النقطة الأولى، ثم اعرض الحل خطوة بخطوة دون إطالة، فالمدير لا يملك وقتًا لقراءة تفاصيل تقنية طويلة. استبعد الحلول التي تتطلب تدخلك اليدوي كل يوم، فالقيود لا تسمح بها. يتوجه التمرين إلى المحللين الذين ينشرون تقاريرهم الأولى وإلى فرق صغيرة بلا قسم بيانات مخصص.